O WhatsApp da sua loja é um ativo da loja e depende das regras da Meta. Este documento reúne as práticas que mantêm o número saudável e o atendimento no ar.
O número de WhatsApp usado no atendimento pertence à loja. Ele funciona dentro das regras da Meta, empresa responsável pelo WhatsApp. Essas regras não são nossas e não são negociáveis por nós.
Quando um número é usado para disparo em massa, mensagem não solicitada ou conteúdo enganoso, a Meta pode limitar, bloquear ou banir esse número. A decisão é da Meta. A NeuralSaC.ia não tem como reverter um bloqueio ou banimento aplicado por ela.
Por isso esta política protege primeiro a loja. O que está aqui é, na prática, o conjunto de hábitos que mantém o canal vivo, o atendimento funcionando e a relação com o cliente final limpa. Depois disso, sim, ela também protege a plataforma e as demais lojas que usam o serviço.
Resumo em uma frase: converse com quem quer conversar com você, diga a verdade sobre o que vende e trate a IA como uma extensão da sua equipe, não como um megafone.
Esta política vale para a loja contratante (a concessionária ou revenda, pessoa jurídica) e para todos os usuários que a loja cadastra no painel — gestores e consultores.
A loja responde pelo uso feito por seus usuários. Se um consultor usa o canal fora das regras, a consequência recai sobre a conta da loja e sobre o número da loja.
Ela integra os Termos de Serviço e deve ser lida junto com a Política de Privacidade, a Política de Cancelamento e o documento de Disponibilidade e Suporte.
O uso da plataforma precisa estar em conformidade com as políticas da Meta e do WhatsApp Business, vigentes no momento do uso. Elas mudam ao longo do tempo e prevalecem sobre qualquer expectativa em contrário.
De forma prática, a loja se compromete a:
O follow-up automático da plataforma já nasce dentro de um limite conservador: no máximo três tentativas, em 24h, 48h e 72h, sempre entre 9h e 20h, e a régua zera se o cliente responder. Esse desenho é proposital. Não tente contorná-lo.
Volume alto de mensagens iniciadas pela loja, para pessoas que não pediram contato, é o caminho mais rápido para o bloqueio do número pela Meta. Esse risco é da loja e não é reversível pela NeuralSaC.ia.
A loja configura a IA com nome, tom de voz e regras comerciais próprias. Essa liberdade é ampla, mas tem limites. As instruções abaixo não podem ser dadas ao assistente, nem por configuração no painel, nem por texto embutido nas regras comerciais.
Dar à IA um nome próprio de atendimento ("Ana, da Loja X") é permitido e comum, desde que ela se identifique como assistente virtual quando o assunto vier à tona e desde que não corresponda à personificação de uma pessoa real existente.
A IA é probabilística e pode errar: pode interpretar mal, informar dado incorreto ou responder fora do contexto. A resposta dela não constitui oferta vinculante de preço, disponibilidade ou condição de venda. A conferência final é sempre humana.
Nos dados dos clientes finais — contatos, conversas, leads — a loja é a controladora e a NeuralSaC.ia atua como operadora, seguindo as instruções da loja. Isso significa que a loja responde pela licitude da base que utiliza.
Detalhes sobre papéis, operadores, transferência internacional e prazos estão na Política de Privacidade.
O conteúdo que alimenta a IA vem da loja: cadastro de veículos, fotos, descrições, preços e condições. A veracidade desse conteúdo é responsabilidade da loja.
A sincronização de estoque via XML é periódica, não em tempo real. Pode haver defasagem entre o que a IA informa e o estoque real. Manter o cadastro atualizado reduz esse intervalo e evita frustração do cliente final no atendimento humano.
A loja também responde pelos direitos sobre as imagens e textos que publica, e por anunciar apenas veículos que efetivamente possui ou intermedia.
O painel registra acessos e mantém logs de auditoria. Credenciais compartilhadas tornam esse registro inútil e dificultam apurar o que aconteceu quando algo dá errado.
Sobre o serviço em si, a loja e seus usuários se comprometem a:
Quando o limite de interações do plano é atingido, o atendimento automático é desativado até o início do próximo ciclo. Não há cobrança por excedente. A saída é fazer upgrade ou aguardar a virada do ciclo — não contornar o limite.
A resposta é proporcional ao que aconteceu. A intenção é corrigir, não punir. Na maioria dos casos a primeira conversa resolve.
Em situação de risco iminente e comprovado, a suspensão pode ser aplicada antes da notificação. Nesse caso, comunicamos a loja em seguida, explicando o motivo.
Os efeitos do encerramento — período já pago, exportação de dados em CSV e prazos de eliminação — seguem a Política de Cancelamento.
O prazo padrão para correção após a notificação é de 5 dias úteis, contados do envio do aviso. Ele existe para dar à loja tempo de ajustar a configuração ou a prática apontada, não para punir.
Consideramos descumprimento reiterado a partir da 3ª ocorrência em 12 meses — ou seja, quando a mesma loja é notificada pela terceira vez dentro desse período. Só então as etapas mais severas entram em cena; ocorrências isoladas e corrigidas dentro do prazo não somam contra a loja depois de 12 meses.
Vale ser direto sobre os limites do que está sob nossa mão:
Seguir esta política reduz bastante a chance do primeiro item. Não elimina — nenhuma plataforma pode prometer isso. Sobre disponibilidade, regime de suporte e comunicação de incidentes, consulte Disponibilidade e Suporte e a página de status em status.neuralsac.ia.br.
Se você identificou uso indevido da plataforma, suspeita de comprometimento de conta, recebeu uma mensagem que parece fora do padrão ou quer relatar um incidente de segurança, escreva para nós. Descreva o que aconteceu, quando e, se possível, envie prints ou o número envolvido.
Assuntos de proteção de dados e pedidos de titulares podem ser enviados para privacidade@neuralsac.ia.br.
Esta política pode ser revisada para acompanhar mudanças na plataforma, na legislação ou nas regras da Meta e do WhatsApp Business.
Alterações relevantes são comunicadas aos clientes ativos por e-mail com pelo menos 10 dias de antecedência. A versão vigente é sempre a publicada nesta página, com a data indicada no topo.